Verbindlichkeit bei Anmeldungen

Liebe Vereinsmitglieder,

wir freuen uns sehr darüber, dass unser Veranstaltungsangebot auf so großes Interesse stößt und viele von euch aktiv am Vereinsleben teilnehmen möchten. Eure rege Beteiligung ist ein wichtiger Bestandteil unserer lebendigen Vereinsgemeinschaft.

In letzter Zeit müssen wir jedoch leider vermehrt feststellen, dass sich Mitglieder zu Veranstaltungen anmelden, dann aber gar nicht oder sehr kurzfristig – teils erst am Veranstaltungstag – wieder absagen. Wir verstehen selbstverständlich, dass unerwartete Termine, Krankheit oder andere persönliche Gründe solche Absagen manchmal unvermeidbar machen.

Allerdings führt die Häufung kurzfristiger Absagen mittlerweile zu einem unverhältnismäßig hohen organisatorischen Aufwand. Insbesondere erschwert es uns, Nachrücker von der Warteliste sinnvoll zu berücksichtigen. Oft bleibt schlicht nicht genügend Zeit, um Plätze neu zu vergeben – wodurch andere interessierte Mitglieder leer ausgehen und wertvolle Ressourcen ungenutzt bleiben.

Wir möchten euch deshalb herzlich bitten, künftig nach Möglichkeit nur dann eine Anmeldung vorzunehmen, wenn ihr auch fest davon ausgeht, teilnehmen zu können. Solltet ihr doch verhindert sein, bitten wir um frühzeitige Absage, damit wir entsprechend planen können.

Unser Ziel ist es, weiterhin attraktive Veranstaltungen für möglichst viele Mitglieder anzubieten – mit eurer Mithilfe schaffen wir es, dies auch effizient und fair zu organisieren.

Wir danken euch für euer Verständnis und die Rücksichtnahme!

für den Vorstand

Achim Leßlich

-1. Vorsitzender-